【居家工作提案】五個幫助你高效率安排WFH生活的TED英文演講推薦

在疫情的影響下,許多公司都採取分流居家工作的模式,而對員工來說在家工作也會面對許多工作與生活平衡的新挑戰,這邊瘋英文精選出TED TALKS專家講者的演說,提供關於時間分配安排、工作效率提升的幾個小妙招,讓你找回在WFH中,工作與生活的邊界感,同時也可以訓練英文聽力唷!

#1 The paradox of efficiency 如何讓「無效率」成為助力 ─ 艾德華·田納(Edward Tenner)

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“Sometimes try the hard way. It can be more efficient to be less fluent. Psychologists call this desirable difficulty.  ”

有時要試試困難的方式,不那麼自然直覺的方法可能會更有效率 ─ 心理學家稱其為「有益的困難」。 Edward Tenner

不管是在工作、學習、生活之中,大家對於「提高效率」都有著異常大的執著,也有很多方式教你,怎麼用更少的時間去做完成更多的事,但這些「提高效率」的方法真的可以讓我們事半功倍嗎?作家及歷史學家艾德華·田納跟我們分享了,為什麼他認為對效率的迷戀反而會讓我們做事更沒有效率,也舉例證明過度追求效率的心態曾經造就的危險歷史事件,最後他也提出了七種建議可以讓我們好好利用「受啟發的無效率」來真正增加社會的生產力。

#2 How to make work-life balance work 怎麼達到工作和生活的平衡 ─ 奈傑爾·馬什(Nigel Marsh)

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“Now my point is the small things matter. Being more balanced doesn’t mean dramatic upheaval in your life. With the smallest investment in the right places, you can radically transform the quality of your relationships and the quality of your life. ”

現在我的觀點是細節很重要,提升生活的平衡並不代表著你的生活會發生戲劇性的改變。而是在正確的地方用最少的投資,你就可以從根本上改變你的人際關係和你的生活品質。 Nigel Marsh

工作和生活的平衡是每個人都曾面對的課題,TED講者奈傑爾·馬什以自身的經驗分享自己四十歲時發現自己因為工作忽略了家庭生活,所以花了一年時間完全投入家庭生活,然後他發現當自己不需要工作的時候,可以輕易的找回生活的平衡,但這並不是一個現實的方式,於是他又花了七年,才真正在工作職場與家庭生活中找到一個平衡點,並分享幾個更適合大眾、更實際在家庭生活與生產力之間找到平衡的個人觀察。

#3 How to turn off work thoughts during your free time 如何在空閒時間關掉工作的思考鈕 ─ 蓋·溫奇(Guy Winch)

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“Ground zero for creating a healthy work-life balance is not in the real world. It’s in our head. It’s with ruminating. If you want to reduce your stress and improve your quality of life, you don’t necessarily have to change your hours or your job. You just have to change how you think. ”

若要創造出健康的工作與生活的平衡點,必須從處理我們腦中的反覆思考著手,  如果你想要減輕壓力、改善生活品質, 並不一定要改變你的時間安排或換一份工作,只需要改變你「怎麼」想。  Guy Winch

下班後是否常常還在腦海中反覆思考你的工作,而感到筋疲力盡?心理學家蓋・溫奇以自身的經驗跟聽眾分享,自己是如何發現下班後的過度反覆思考工作,而充滿焦慮已致影響平日生活,而最關鍵的要點是關掉腦內思考,在居家工作者也可以透過服裝與環境的轉換,來讓大腦找到上下班的分界點,最後他也提出三個簡單的小技巧,讓你可以停止擔心明天的工作而感到緊張焦慮,在工作後真正的感到放鬆,反而能對工作抱有更大的熱情與滿足感。

#4 How to gain control of your free time 如何掌控你的空閑時間 ─ 蘿拉·凡德坎姆(Laura Vanderkam)

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“Anyway, the idea is we’ll save bits of time here and there, add it up, we will finally get to everything we want to do. But after studying how successful people spend their time and looking at their schedules hour by hour, I think this idea has it completely backward. We don’t build the lives we want by saving time. We build the lives we want, and then time saves itself.”

總之這個理念就是我們會到處節省零碎的時間,加起來我們就會有多餘的時間做想做的每件事情,但在我檢視成功人士 如何運用他們的時間以及觀察他們的日程作息後, 我認為該理念完全是背道而馳。 我們不是透過節省時間去打造我們想過的生活;而是要先營造所追求的生活, 然後時間自然就會省下來。 Laura Vanderkam

說到時間管理大家都會想到各種專家教授的省時小技巧,但要妥善運用時間真的是靠「節省時間」嗎?每天只有24小時,要如何找出時間去做最重要的事情?時間管理專家蘿拉.凡德坎姆觀察了許多人的日程作息,她發現我們許多人高估了我們每天被必要工作綁住的時間,同時,也低估了我們可以運用的時間,因此她提出了幾個實用的建議來幫助人們做好時間管理,尤其,她強調我們很難透過到處節省零碎時間,來讓自己過上期望的生活,而是實際的「以我們所擁有的時間,打造出我們想要的生活」

#5 3 steps to stop remote work burnout 三步驟停止遠端工作的職業倦怠 ─ 莫拉·阿隆斯·梅勒(Morra Aarons-Mele)

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“If you ever are wondering, “If I have thinner thighs and shinier hair, will I be happier?” you just need to meet a group of models, because they have the thinnest thighs, the shiniest hair and the coolest clothes, and they’re the most physically insecure women probably on the planet. ”

至於環境,要運用你的工作空間來幫你強化好的邊界感。即使你的工作桌位於廚房,也要把它佈置得像個工作場所,在空間方面,每天安排一些獨處的時間,而這也包括陪伴小孩之外的時間,這對避免職業倦怠來說非常關鍵。  Morra Aarons-Mele

因為疫情很多人無法回到辦公室上班,而遠端工作的新常規: 太多的螢幕時間和視訊通話以及缺乏工作和家庭之間的界線,令許多人感到難以適應與產生另一種工作壓力的來源,Podcast 主持人兼作家莫拉·阿隆斯·梅勒指出維持好的遠端工作表現是需要精力的,因此保護自己的精力和極限是非常關鍵的,她也分享了幾個實用的居家工作建議,像是透過簡單的日常運動、改變音樂或燈光,塑造出家與工作狀態之間的界線,或是以語音通話取代非必要的視訊通話,都可以讓自己的精力更加專注於工作狀態。

文章_作者頭像_Charlene

作者:Charlene

唸過總時長超過一年的菲律賓和澳洲語言學校,從菲律賓的一對一教學中、從O開始好好學英文,到能夠參與澳洲學術式內容的英語課堂,英語學習路上的歪路與困難作者都懂。